Chcesz zorganizować szkolenie dla pracowników, jednak w siedzibie swojej firmy nie posiadasz osobnej sali szkoleniowej dedykowanej wprost tego rodzaju przedsięwzięciom? A może na co dzień Twoja organizacja pracuje w trybie całkowicie zdalnym, a konieczność przeprowadzenia stacjonarnego szkolenia dla większej liczby osób pojawiła się nagle? W każdym z tych przypadków świetnym rozwiązaniem okazują się sale szkoleniowe na wynajem. Rynek tego rodzaju usług w Polsce dynamicznie się rozwija (proporcjonalnie do zapotrzebowania firm), o czym świadczy choćby ogromna liczba wyników wyświetlających się w wyszukiwarce na frazy typu „sala szkoleniowa Warszawa”. Dziś nowoczesna sala szkoleniowa to luksus, który w wielu przypadkach nie stanowi integralnej części każdego biurowca. Skorzystanie z sali szkoleniowej na wynajem sprawia, że brak miejsca przestaje być przeszkodą do realizacji planów. Sprawdź, jak efektywnie zorganizować szkolenie, wynajmując przestrzeń biurową!
Wybierz odpowiednią salę szkoleniową – lokalizacja ma znaczenie
Na początku należy zaznaczyć, że sale szkoleniowe warto wybierać z uwzględnieniem lokalizacji. Jest to tym ważniejsze, jeśli w organizowanym przez Ciebie szkoleniu mają wziąć udział osoby pochodzące z innych miast czy nawet krajów. Wówczas najrozsądniejszym, a w praktyce również najwygodniejszym pod względem logistycznym rozwiązaniem będzie wynajęcie sali w miejscu dobrze skomunikowanym z dworcem lub lotniskiem. Pomyśl przy tej okazji również o ewentualnych planowanych atrakcjach dodatkowych, które uwzględniłeś w harmonogramie programu. W sytuacji, gdy po części szkoleniowej zamierzasz zaprosić uczestników warsztatu na uroczysty obiad lub po prostu spotkanie integracyjne w miłej atmosferze, powinieneś zadbać o to, by w pobliżu budynku znajdowały się restauracje czy inne interesujące się punkty usługowe. Z pewnością będzie to dużym ułatwieniem dla przybyłych na spotkanie uczestników.
W przypadku sal szkoleniowych w Warszawie, Wrocławiu lub innym większym mieście właściwie nie musisz szczególnie martwić się o lokalizację. W dużych aglomeracjach sale tego typu usytuowane są bowiem najczęściej w ścisłym centrum miasta lub w bliskiej odległości od kluczowych ośrodków kulturalno-biznesowych, dzięki czemu dojazd na miejsce nie przysporzy trudności uczestnikom wydarzenia.
Dostosuj metraż i wyposażenie sali do planu szkolenia
Jedną z największych zalet sal szkoleniowych na wynajem jest fakt, że oferują one możliwość zarezerwowania przestrzeni w pełni dostosowanej do wymagań danego wydarzenia. Poszukując odpowiedniej sali na organizację Twojego szkolenia, weź zatem pod uwagę poniższe czynniki.
Powierzchnia sali szkoleniowej
Podstawowym kryterium w trakcie wyboru odpowiedniej sali szkoleniowej jest jej metraż oraz liczba osób, którą dane miejsce może bez problemu pomieścić. W ofercie dostępnych na rynku rozwiązań (np. sala szkoleniowa Warszawa) można znaleźć zarówno duże przestrzenie biurowe dla kilkudziesięciu czy nawet kilkuset osób, jak i mniejsze sale, które sprawdzą się idealnie w przypadku bardziej kameralnych wydarzeń. Warto wystrzegać się zarówno rezerwacji zbyt ciasnej przestrzeni (co mogłoby utrudnić efektywne przeprowadzenie szkolenia), jak i wielkometrażowych sal przewyższających potrzeby wydarzenia, które generują jedynie niepotrzebne koszty.
Profesjonalne umeblowanie i wyposażenie
Decydując się na rezerwację nawet niewielkiej sali szkoleniowej, warto zadbać o to, by posiadała ona całe niezbędne wyposażenie. Sprawnie działająca klimatyzacja i podstawowy sprzęt biurowy to w tym przypadku konieczność. Dlatego szukając odpowiedniej sali na organizację Twojego szkolenia, sprawdź, czy dane biuro dysponuje wszystkimi potrzebnymi sprzętami – np. rzutnikiem, szybkim łączem internetowym i dostępem do WiFi, flipchartem, monitorem LCD, kamerą do wideokonferencji czy innymi akcesoriami, których możesz potrzebować. Warto ustalić również, czy w danej sali szkoleniowej istnieje możliwość dostosowania ustawienia stołów i krzeseł do planu Twojego wydarzenia.
Dodatkowe usługi
Jeśli zależy Ci na zachowaniu profesjonalnego wizerunku firmy i organizacji szkolenia na naprawdę wysokim poziomie, wybierz sale szkoleniowe (Warszawa) oferujące dodatkowe udogodnienia. Jednym z nich może być np. organizacja przerw kawowych, cateringu czy bieżącej pomocy dedykowanego asystenta, który będzie czuwał nad sprawnym przebiegiem wydarzenia.